1.            Begrippen

1.1.        Van Ebbenhout Juristen & Mediators ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer, 90793684, hierna te noemen: ‘Van Ebbenhout’ is de handelsnaam die gebruikt wordt door de zelfstandig gevestigde weledelgestrenge vrouwe mr. K.L. Noordijk, die zich ten doel stelt de praktijk van jurist en mediator uit te oefenen, één en ander in de meest ruime zin des woords. 

1.2.        Het begrip ‘Van Ebbenhout’ houdt in het kader van deze algemene voorwaarden in: de in artikel 1.1 genoemde natuurlijke persoon. 

1.3.        In deze algemene voorwaarden wordt onder de naam ‘’Van Ebbenhout’ tevens begrepen alle bij de hierboven genoemde natuurlijke persoon in dienst zijnde juristen en overige werknemers.

1.4.        Het begrip “diensten” houdt in het kader van deze algemene voorwaarden in: alle werkzaamheden die door Van Ebbenhout  in het kader van een opdracht worden verricht ten behoeve van de cliënt/opdrachtgever, van welke aard ook. Onder voorgaande wordt eveneens begrepen werkzaamheden die niet op uitdrukkelijk verzoek van cliënt/opdrachtgever worden verricht.

1.5.        Het begrip “Opdrachtgever/client” houdt in het kader van deze algemene voorwaarden in: degene voor wie Van Ebbenhout zich inspant om de afgesproken diensten te verlenen.

1.6.        Het begrip “Honorarium” houdt in het kader van deze algemene voorwaarden in: de financiële vergoeding (tijdevenredig of anderszins) die van ebbenhout voor uitvoering van de overeenkomst met de opdrachtgever is overeengekomen, of die voor de betreffende werkzaamheden geldt.

2.     Toepasselijkheid van deze Algemene Voorwaarden

2.1.        Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en overeenkomsten waarbij Van Ebbenhout  diensten aanbiedt of levert.  Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze afwijkingen uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.

2.2.        Tezamen met Van Ebbenhout, kunnen alle derden, door Van Ebbenhout  ingeschakeld bij de uitvoering van enige opdracht van een cliënt/opdrachtgever, zich op deze algemene voorwaarden beroepen.

2.3.        Deze algemene voorwaarden zijn na de eerste opdracht ook van toepassing op eventuele vervolgopdrachten, dan wel aanvullende opdrachten. De toepasselijkheid van voorwaarden van opdrachtgever/client of derden wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij deze door Van Ebbenhout, uitdrukkelijk schriftelijk zijn aanvaard.

3.     Uitvoering Diensten

3.1.        Alle opdrachten, die door opdrachtgevers worden gegeven, worden uitsluitend aanvaard door de natuurlijke persoon genoemd in art. 1.1.

3.2.        Verstrekte opdrachten worden door Van Ebbenhout uitsluitend uitgevoerd ten behoeve van de cliënt/opdrachtgever. Derden, die niet door ‘Van Ebbenhout’ zijn ingeschakeld, kunnen aan de inhoud van de verrichte werkzaamheden, en meer in het algemeen aan de wijze waarop aan die verstrekte opdrachten al dan niet uitvoering is gegeven, geen rechten ontlenen.

3.3.        De advisering door Van Ebbenhout ziet nimmer op de fiscale aspecten van enig handelen of nalaten, tenzij de cliënt een andersluidende schriftelijke mededeling van Van Ebbenhout ontvangt.

3.4.        Indien Van Ebbenhout  zulks nuttig of noodzakelijk acht, is Van Ebbenhout  steeds bevoegd zich bij het verrichten van diensten te laten assisteren door derden, terwijl de daaruit voortvloeiende kosten voor rekening van de cliënt/opdrachtgever zullen komen.

3.5.        Bij het inschakelen van derden zal Van Ebbenhout  steeds de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. Van Ebbenhout  is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van tekortkomingen van derden.

3.6.        Middels opdracht machtigt cliënt/opdrachtgever ‘Van Ebbenhout’  eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van in te schakelen derden namens cliënt/opdrachtgever te aanvaarden.

4.     Beperking en/of Uitsluiting van Aansprakelijkheid

4.1.        Iedere aansprakelijkheid van Van Ebbenhout  is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval op grond van de door Van Ebbenhout  afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, met inbegrip van het eigen risico dat Van Ebbenhout  in verband met die verzekering draagt.

4.2.        Indien, om welke reden dan ook, geen uitkering krachtens de genoemde verzekeringen mocht plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot het door Van Ebbenhout in verband met de desbetreffende opdracht in rekening gebrachte honorarium met een maximum van€ 5.000,00.

4.3.        De opdrachtgever/ cliënt vrijwaart Van Ebbenhout tegen alle aanspraken van derden, de redelijke kosten van rechtsbijstand daaronder begrepen, die op enigerlei wijze samenhangen met of voortvloeien uit de werkzaamheden voor de cliënt/opdrachtgever verricht, behoudens opzet of grove schuld aan de zijde van ‘Van Ebbenhout’. De opdrachtgever/cliënt zal ook de redelijke kosten en schade van Van Ebbenhout ten gevolge van verweer tegen tuchtrechtelijke klachten vergoeden. 

4.4.        Een vrijwaarding van aansprakelijkheid geldt tevens voor schade veroorzaakt door het niet deugdelijk functioneren van door Van Ebbenhout bij de uitvoering van de opdracht gebruikte apparatuur, software, gegevensbestanden, registers of andere zaken, geen uitgezonderd, alsmede voor schade veroorzaakt door computervirussen en door het onderscheppen van audio- en/of datatransmissies van telefoon, fax of e-mail.

4.5.        Alle vorderingsrechten en andere bevoegdheden jegens Van Ebbenhout, uit welken hoofde ook, vervallen indien deze niet schriftelijk en gemotiveerd bij Van Ebbenhout zijn ingediend binnen een halfjaar na het moment waarop de betrokkene bekend was, of redelijkerwijze bekend kon zijn, met de feiten waarop hij zijn rechten en bevoegdheden baseert.

5.     Honorering, Kosten en Betaling

5.1.        De kosten van uitvoering van de opdracht door Van Ebbenhout omvatten honorarium, kantoorkosten en verschotten, vermeerderd met omzetbelasting. Van Ebbenhout hanteert, afhankelijk van de behandelaar, verschillende uurtarieven. Het van toepassing zijnde uurtarief zal vooraf met cliënt worden besproken, alsook schriftelijk aan opdrachtgever/cliënt worden bevestigd. Van Ebbenhout werkt met tijdseenheden van 6 minuten. Indien opdrachtgever/cliënt niet akkoord gaat met de hoogte van het uurtarief, dient zulks door opdrachtgever/ cliënt onverwijld te worden medegedeeld alsmede schriftelijk te worden bevestigd. Indien Van Ebbenhout binnen één kalenderweek na dagtekening van de schriftelijke bevestiging uurtarief niet in afwijzende zin van cliënt/opdrachtgever schriftelijk heeft vernomen daaromtrent, wordt cliënt/opdrachtgever geacht onvoorwaardelijk te hebben ingestemd met de toepasselijke honorering.

5.2.        Terzake van algemene kantoorkosten zal Van Ebbenhout  over het bedrag van het honorarium een opslag in rekening brengen ter grootte van 6%.

5.3.        Naast het honorarium en de opslag voor algemene kantoorkosten, zal Van Ebbenhout de voorschotten en andere directe kosten, voortvloeiend uit de dienstverlening, in rekening brengen aan de opdrachtgever/cliënt. Onder voorschotten wordt onder andere verstaan: griffierecht, deurwaarderskosten en kosten van uittreksels et cetera. 

5.4.        De onder 5.3 genoemde directe kosten omvatten onder andere kosten van gemachtigden of externe deskundigen, reis- en verblijfskosten, kosten van vertalingen, koeriersdiensten et cetera. De reiskosten worden forfaitair vastgesteld op minimaal€ 0,40 per kilometer. 

5.5.        Van Ebbenhout is gerechtigd het door haar gehanteerde uurtarief en de hoogte van de kantoorkosten en de reiskostenvergoeding te wijzigen. Indien de wijziging een verhoging inhoudt van meer dan 10% of indien een verhoging plaatsvindt binnen drie maanden na het tot stand komen van de overeenkomst van opdracht, heeft de cliënt het recht de overeenkomst te ontbinden. Het recht op ontbinding vervalt op de vijftiende dag na de factuurdatum van de eerste declaratie die aan de cliënt is toegestuurd na de verhoging van het uurtarief en/of de kantoorkosten en/of de reiskostenvergoeding.

5.6.        Naar aanleiding van een daartoe strekkend verzoek van Van Ebbenhout, dat zowel voorafgaand aan als tijdens de uitvoering van de opdracht kan worden gedaan, zal de cliënt een voorschot betalen dan wel zekerheid stellen voor de nakoming van zijn betalingsverplichtingen.

5.7.        Indien twee of meer personen tezamen een opdracht hebben verstrekt, zijn zij elk hoofdelijk gehouden om de verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst van opdracht met ‘Van Ebbenhout’ na te komen. 

5.8.        De verschuldigde honoraria en boven genoemde kosten worden door middel van tussentijdse declaraties aan de opdrachtgever/cliënt in rekening gebracht. De tussendeclaraties worden in beginsel eens per maand opgemaakt. Voorgaande laat onverlet de mogelijkheid dat aan opdrachtgever/cliënt op andere tijdstippen tussentijdse declaraties worden verstuurd voor reeds verrichte diensten of gemaakte kosten, alsmede de mogelijkheid dat de opdrachtgever/ cliënt wordt verzocht bij tussendeclaratie een (gedeeltelijk) voorschot te voldoen in verband met honoraria die hij verschuldigd zal worden, of kosten die voor hem zullen moeten worden gemaakt

5.9.        Tussendeclaraties worden verrekend met de einddeclaratie.

5.10.     Tussendeclaraties, alsmede de einddeclaratie dienen uiterlijk 15 dagen na factuurdatum te zijn voldaan, door middel van bijschrijving van het betreffende bedrag op de betreffende bankrekening aangegeven op de onderhavige declaratie.

5.11.     Indien bijschrijving niet is geschied op de vervaldag van de betalingstermijn, is de cliënt/opdrachtgever automatisch in betalingsverzuim, zonder dat verdere ingebrekestelling is vereist. 

5.12.     Van Ebbenhout is op ieder moment gerechtigd de betaling van een voorschot te verlangen. Een betaald voorschot wordt verrekend met de oudste declaratie, zonder dat daarvoor een (nadere) mededeling als bedoeld in artikel 6:127 BW vereist is.

5.13.     Indien een opdrachtgever/client een ingeplande kantoorafspraak (een afspraak op locatie) wenst te wijzigen, dient deze op werkdagen tijdens kantoortijden (tussen 9:00 en 17:00) per schrift contact met Van Ebbenhout op te nemen. Ingeplande kantoorafspraken kunnen 48 uur van te voren kosteloos worden geannuleerd of verplaatst.

5.14.     In geval van betalingsverzuim door de opdrachtgever/cliënt, is Van Ebbenhout  gerechtigd alle ten behoeve van de opdrachtgever/cliënt te verrichten werkzaamheden met onmiddellijke ingang te staken of op te schorten, zonder dat Van Ebbenhout  daardoor op enige wijze jegens cliënt/opdrachtgever schadeplichtig kan worden.

5.15.     Van Ebbenhout mag, tot het moment waarop de opdrachtgever/cliënt al zijn verplichtingen jegens Van Ebbenhout is nagekomen, jegens eenieder voor rekening en risico van de opdrachtgever/cliënt zaken, documenten en gelden waarover Van Ebbenhout in het kader van haar overeenkomsten met de cliënt de beschikking krijgt, vasthouden. Alle zaken, documenten en gelden die Van Ebbenhout uit welken hoofde dan ook onder zich hebben of zullen krijgen, strekken tot onderpand van alle vorderingen die Van Ebbenhout ten laste van de cliënt heeft of zal krijgen.

5.16.     Ingeval van betalingsverzuim is opdrachtgever/cliënt voorts een vertragingsrente van 1% per maand verschuldigd over de openstaande vorderingen van Van Ebbenhout . Terzake de vertragingsrente wordt een gedeelte van een maand als een volle maand gerekend. 

5.17.     Ingeval Van Ebbenhout  zich wegens nalaten van betaling door cliënt/opdrachtgever genoodzaakt ziet de betaling van één of meer declaraties te incasseren, is de cliënt/opdrachtgever, naast de verschuldigde hoofdsom en renten, tevens gehouden de kosten buiten rechte alsmede de proceskosten binnen rechte te vergoeden. De kosten buiten rechte worden begroot op ten minste 15% van de hoofdsom.

6.     Toepasselijk Recht en Bevoegde Rechter

6.1.        Op de rechtsverhouding tussen Van Ebbenhout  en opdrachtgever/cliënt is Nederlands recht van toepassing. 

6.2.        Ten behoeve van Van Ebbenhout  wordt bedongen dat de Rechtbank Arnhem bevoegd zal zijn van enig geschil dat tussen Van Ebbenhout  en cliënt/opdrachtgever mocht ontstaan, kennis te nemen. 

November 2023